Koneet

Yrityksen velvollisuudet

Vastuu koneen vaatimustenmukaisuudesta on ensi sijassa koneen valmistajalla. Lainsäädännössä on määritelty tietyt velvollisuudet myös koneen maahantuojalle ja jakelijalle. Valmistaja puolestaan voi valtuuttaa itselleen edustajan suorittamaan puolestaan tietyt, valmistajaa koskevat velvoitteet.

Suomeen koneita maahantuova talouden toimija voi EU-lainsäädännön mukaan olla joko maahantuoja (tuo laitteen EU:n ulkopuolelta, ns. kolmannesta maasta) tai jakelija (tuo laitteen EU:n markkinoilta). Lisätietoa talouden toimijoiden velvollisuuksista löytyy Tukesin nettisivuilta.

Koneen valmistaja

Valmistajalla tarkoitetaan yritystä, joka valmistaa tai valmistuttaa tuotetta ja markkinoi sitä omalla nimellään tai tavaramerkillään. Koneen valmistaja on vastuussa siitä, että kone on turvallinen ja vaatimustenmukainen. Valmistajan on suoritettava kaikki konetta koskevat vaatimustenmukaisuuden arviointimenettelyt, laadittava vaadittavat asiakirjat ja kiinnitettävä laitteeseen tarvittavat merkinnät.

Koneen valmistajan valtuuttama edustaja

Koneen valmistaja voi halutessaan valtuuttaa EU-alueelle sijoittautuneen tahon hoitamaan puolestaan osan tai kaikki valmistajalle kuuluvista velvoitteista. Valtuutus pitää tehdä kirjallisesti ja siinä pitää täsmentää, mitkä valmistajaa koskevista velvoitteista on uskottu edustajalle hoidettaviksi.

Koneen valmistaja voi antaa valtuutetun edustajan hoidettavaksi osan tai kaikki seuraavista tehtävistä:

• varmistaa, että kone täyttää sitä koskevat olennaiset terveys- ja turvallisuusvaatimukset
• varmistaa, että koneesta on käytettävissä tekninen tiedosto
• huolehtia, että koneen mukana toimitetaan asianmukaiset ohjeet
• suorittaa asianmukainen vaatimustenmukaisuuden arviointimenettely
• laatia ja allekirjoittaa koneen EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus
• kiinnittää koneeseen CE-merkintä.

Koneen maahantuoja

Koneen maahantuojalla tarkoitetaan tahoa, joka tuo koneen Euroopan talousalueen ulkopuolelta EU:n markkinoille esimerkiksi myyntiä varten.

Koneen maahantuojan velvollisuuksiin kuuluu:

• varmistaa, että valmistaja on suorittanut koneelle asianmukaisen vaatimustenmukaisuuden arviointimenettelyn
• varmistaa, että valmistaja on laatinut koneesta teknisen tiedoston
• varmistaa, että koneeseen on kiinnitetty CE-merkintä
• varmistaa, että koneen mukana toimitetaan EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus sekä asianmukaiset ohjeet, Suomessa myös suomen- ja ruotsinkielisinä
• tarvittaessa tehdä yhteistyötä kansallisen markkinavalvontaviranomaisen kanssa.

Koneen jakelija

Koneen jakelijalla tarkoitetaan tahoa, joka esimerkiksi myy Euroopan talousalueella valmistettua tai talousalueelle jo aiemmin maahantuotua konetta.

Koneen jakelijan velvollisuuksiin kuuluu:

• varmistaa, että koneeseen on kiinnitetty CE-merkintä
• varmistaa, että koneen mukana toimitetaan EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus sekä asianmukaiset ohjeet, Suomessa suomen- ja ruotsinkielisinä
• tarvittaessa tehdä yhteistyötä kansallisen markkinavalvontaviranomaisen kanssa.

Oma tuotemerkki (Private label)

Tietyissä tilanteissa valmistajan velvoitteet voivat siirtyä koskemaan yritystä, joka muutoin olisi koneen maahantuoja tai jakelija.

Private Label -tuotteella tarkoitetaan tuotetta, jota yritys markkinoi omalla nimellään tai tuotemerkillään, vaikka tuotteen on alun perin valmistanut toinen yritys. Joskus tällainen yritys käyttää itsestään termiä ”valmistuttaja”. Lainsäädännön näkökulmasta yritys on tässä tilanteessa kuitenkin tuotteen valmistaja.

Maahantuojaa tai jakelijaa pidetään koneen valmistajana, kun

• maahantuoja tai jakelija tuo koneen markkinoille omalla nimellään tai tuotemerkillään
• maahantuoja tai jakelija muuttaa jo markkinoille saatettua konetta tavalla, joka voi vaikuttaa vaatimusten täyttymiseen.

Koska yritys on tuotteen valmistaja, koskee yritystä kaikki valmistajan vastuut. Yritys ei voi siirtää vastuuta tuotteen vaatimustenmukaisuudesta, vaan sen tulee tuntea tuotteen ominaisuudet ja valmistusprosessi, sekä omistaa tuotteen vaatimustenmukaisuutta osoittava dokumentaatio. Tämä tarkoittaa mm., että yrityksen pitää laatia koneelle EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus omalla nimellään, sekä jos kyseessä on EY-tyyppitarkastettava kone, yrityksellä pitää olla itselleen myönnetty, konetta koskeva EY-tyyppitarkastustodistus.

Verkkokauppa

Etämyynti on kaupankäyntiä, jossa ostaja ja myyjä eivät ole samanaikaisesti läsnä. Tyypillistä etämyyntiä on verkkokauppa. Tuotteen toimitustavalla ei ole etäkaupassa merkitystä. Kyseessä on etämyynti, vaikka toimitustavaksi on sovittu nouto myymälästä, jos itse ostosopimus on tehty etänä. Etämyynnissä on poikkeussääntöjä normaaliin kaupankäyntiin nähden. Lisätietoa etämyynnin säännöistä, kuten annettavista ennakkotiedoista, löytyy Kilpailu- ja kuluttajaviraston sivuilta.

Koneita koskevasta lainsäädännöstä tulevat vaatimukset ovat samoja riippumatta siitä missä laitetta myydään. Verkkokaupassa laite ja sen pakkaus ei kuitenkaan ole fyysisesti tarkasteltavissa, joten verkkokauppojen myyjille tulee velvollisuus kertoa turvallisen käytön kannalta oleelliset tiedot myytävän laitteen yhteydessä. Pelkästään nettikaupassa annettavien tietojen perusteella laite voidaan katsoa vaaralliseksi tai vaatimusten vastaiseksi, jos siitä annettavat tiedot ovat virheellisiä tai mainonta on vaatimustenvastaista.

Huomioi ainakin nämä:

Verkkokaupassa pitää antaa turvallisuuden ja/tai ostopäätöksen kannalta keskeisiä tietoja. Kuluttajalla pitää olla mahdollisuus päätellä, voiko hän käyttää konetta turvallisesti.

Tuotteesta annettavat tiedot eivät saa johtaa harhaan (esim. sähkökulkinetta myydään maastokäyttöön, vaikka todellisuudessa se ei ole ominaisuuksiltaan maastokelpoinen).

Annettavia tietoja ovat mm.

• Varoitukset
• Käyttöolosuhteisiin liittyvät rajoitukset (esim. vain sisä- tai ulkokäyttöön)
• Käyttöön tai käyttöönottoon liittyvät rajoitukset
• Tiloihin liittyvät rajoitukset (esim. riittävä ilmanvaihto)
• Soveltuvat rinnakkaisenergiat (esim. sähkössä käyttöjännite ja taajuus sekä nimellisteho)

Tuotteen vaatimustenvastaisuus

Kaikki talouden toimijat, valmistajat, maahantuojat ja myyjät, ovat osaltaan vastuussa koneen vaatimustenmukaisuudesta. Laitteiden markkinoille saattaminen ei vaadi valvontaviranomaisten ennakkotarkastusta tai hyväksyntää. Markkinavalvontaviranomainen voi kuitenkin valvoa markkinoille saatetun laitteen vaatimustenmukaisuutta esimerkiksi testauttamalla sen, tai pyytämällä yrityksiltä EY-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen, teknisiä asiakirjoja tai muita tietoja.

Jos yritys epäilee, että sen markkinoille saattama tai myymä kone ei täytä vaatimuksia, on yrityksen ryhdyttävä välittömästi toimenpiteisiin laitteen saattamiseksi vaatimustenmukaiseksi, sen poistamiseksi markkinoilta tai tarvittaessa sitä koskevan palautusmenettelyn järjestämiseksi. Jos laitteen ominaisuudet aiheuttavat riskin turvallisuudelle, terveydelle tai ympäristölle, yrityksen on välittömästi ilmoitettava asiasta niiden jäsenvaltioiden viranomaisille, joissa tuote on ollut myynnissä, sekä kerrottava heille yksityiskohtaiset tiedot erityisesti vaatimustenvastaisuudesta ja toteutetuista korjaavista toimenpiteistä.