EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus

EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus on asiakirja, jolla tuotteen valmistaja vakuuttaa tuotteen olevan vaatimustenmukainen.

EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus (englanniksi EU declaration of conformity) on asiakirja, jolla tuotteen valmistaja vakuuttaa tuotteen olevan vaatimustenmukainen. Valmistaja laatii ja allekirjoittaa EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen ennen suojaimen markkinoille saattamista. EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksella valmistaja ilmoittaa, että tuote täyttää kaikki sitä koskevat vaatimukset. Vaatimustenmukaisuusvakuutuksessa ilmoitetaan kaikki direktiivit ja asetukset, joiden vaatimukset tuote täyttää.

Valmistaja voi nimetä valtuutetun edustajan tekemään EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen puolestaan.

Kaikki säädösvaatimukset yhteen EU-vaatimustenmukaisuusvakuutukseen

Valmistaja tai valtuutettu edustaja laatii tuotteelle yhden EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen, johon kirjataan alla listatut tiedot. Tietojen perusteella markkinavalvontaviranomainen voi tarkistaa, mitä säädöksiä ja standardeja on noudatettu tuotteen suunnittelussa ja valmistamisessa. Jos tuotetta koskee useampi EU:n säädös, joissa edellytetään EU-vaatimustenmukaisuusvakuutusta, kaikkien säädösten osalta voidaan laatia yksi ainoa EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus. EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus voi myös olla asiakirja, joka koostuu kaikista tuotetta koskevista yksittäisistä vaatimustenmukaisuusvakuutuksista.

EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen tiedot

EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen pitää sisältää ainakin seuraavat tiedot:

• henkilönsuojaimen kuvaus ja tunnistetiedot, kuten tuote-, tyyppi-, erä-, tai sarjanumero. Voidaan liittää myös valokuva suojaimesta.
• valmistajan nimi ja osoite
• tarvittaessa EU:n alueelle sijoittautuneen valtuutetun edustajan nimi ja osoite
• lause, jossa kerrotaan, että EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus on annettu valmistajan yksinomaisella vastuulla
• viittaus kaikkeen sovellettuun EU-lainsäädäntöön
• tarkka viittaus kaikkiin asiaankuuluviin yhdenmukaistettuihin standardeihin, joita on käytetty, tai viittaus eritelmiin, joiden perusteella EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus on annettu
• tarvittaessa EU-tyyppitarkastuksen suorittaneen ilmoitetun laitoksen nimi ja numero sekä ilmoitetun laitoksen antaman todistuksen tai päätöksen viitetiedot
• tarvittaessa tiedot, minkä ilmoitetun laitoksen valvonnassa tuotannon aikainen laadunvalvonta toteutetaan
• EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen antamispäivämäärä
• sen henkilön tunnistetiedot ja allekirjoitus, jolla on valtuudet edustaa valmistajaa tai tämän valtuutettua edustajaa.

EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen on noudatettava rakenteeltaan henkilönsuojainasetuksen (EU) 2016/425 liitteessä IX olevaa mallia.

EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus on toimitettava henkilönsuojaimen mukana

EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus on toimitettava henkilönsuojaimen mukana tai vaihtoehtoisesti valmistaja sisällyttää käyttöohjeeseen seuraavat tiedot:

• viittaukset henkilönsuojainasetukseen (EU) 2016/425 ja tarvittaessa muuhun EU-lainsäädäntöön
• vaatimustenmukaisuuden arviointiin osallistuneiden ilmoitettujen laitosten tiedot
• viittaus sovellettuihin yhdenmukaistettuihin standardeihin
• internet-osoite, jossa EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus on saatavilla.

Vaatimustenmukaisuusvakuutuksen kielivaatimukset

Suomessa markkinoilla olevaa henkilönsuojainta koskeva EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus on oltava suomeksi ja ruotsiksi.

Miten voin varmistua, että saamani EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus on oikea?

• Varmistu, että asiakirja on nimeltään EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus, englanniksi EU declaration of conformity. Asiakirjat, joiden otsikko on esim. Certificate of conformity tai Certificate of compliance, eivät ole suojainasetuksen edellyttämiä asiakirjoja.
• Varmistu, että EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus noudattaa rakenteeltaan henkilönsuojainasetuksen liitteen IX mallia.
• Tarkista, että vaatimustenmukaisuusvakuutuksessa on sama valmistajan nimi ja osoite, kun tyyppitarkastustodistuksessa.
• Tarkista, että vaatimustenmukaisuusvakuutuksessa mainittu tuote (tuote-, tyyppi-, erä- tai sarjanumero) on sama kuin tyyppitarkastustodistuksessa, ja että tiedot täsmäävät tuotteesta löytyviin tietoihin.
• Varmista, että vaatimustenmukaisuusvakuutuksen päiväys on myöhemmin (tai sama päivä), kun tyyppitarkastustodistuksen antamispäivä.
• Tarkista, että vaatimustenmukaisuusvakuutuksessa viitattu ilmoitettu laitos on sama, joka on myöntänyt tyyppitarkastustodistuksen.
• Varmista, että vakuutus on allekirjoitettu.