Yleinen laadunhallinta

Resurssointi ja toimialan vaatimuksien seuranta

Riippumatta yrityksen koosta, resursointi on yrityksen sujuvan ja virheettömän toiminnan kannalta avainasemassa. Roolit, vastuut ja valtuudet on oltava selkeästi määritetty sekä henkilöstön tiedossa. Selkeällä resursoinnilla voidaan vähentää riskiä tilanteille, jossa "jonkun" luullaan hoitavan asiaa, mutta todellisuudessa asiat eivät ole kenenkään vastuulla. Vastuiden ja roolien selkeä kommunikointi yrityksen sisällä on tärkeää ja se voi hoitua mm. perinteisillä organisaatiokaavioilla, toimenkuvilla ja toiminnan kuvauksilla. Resursointi ja sen hallinta on erityisen tärkeää, kun organisaatiossa tapahtuu muutoksia, kuten henkilöstön poisjääntejä, vastuuvaihdoksia tai muita rakenteellisia muutoksia.

Tuotteiden turvallisuudesta ja toiminnan vaatimustenmukaisuudesta varmistumiseksi on tärkeää, että yrityksessä on huomioitu ja vastuutettu toimialan muutosten, kuten lainsäädännön tai niihin liittyvien vaatimusten, seuranta sekä mahdollisiin muutoksiin varautuminen. On huomioitavaa, että kehityksen myötä myös lainsäädäntö ja tuotevaatimukset kehittyvät sekä muuttuvat vastaamaan sen aikaisia tarpeita ja turvallisuustietoutta.